Miércoles 2 de Abril de 2025
La ceremonia contó con la presencia de autoridades académicas, docentes, administrativos e invitados, quienes celebraron este avance en la modernización institucional.
El Vicerrector Regional, Jaime Alonso, junto a representantes del equipo directivo y funcionarios de la sede regional, participaron en el lanzamiento del proyecto Optimiza UCEN, una iniciativa que busca integrar en un único sistema toda la gestión administrativa, financiera, contable y presupuestaria de la institución.
La iniciativa, liderada por la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, permitirá a la casa de estudios adoptar las mejores prácticas del sector de educación superior. En ese sentido, el Vicerrector de Administración y Finanzas, Mario Pinto, enfatizó la importancia de este avance al señalar que “esto es el inicio de empezar a implementar y ejecutar un gran proyecto para la institución, un proyecto que nos va a enseñar a trabajar distinto, a abrir nuevas formas de hacer las cosas, y es un desafío de todos. La verdad es que este no es un trabajo que lidera una persona en particular, es un trabajo que lo desarrolla un equipo multidisciplinario con la ayuda de consultores externos”.
Por su parte, el Vicerrector Regional Jaime Alonso, agregó que "el proyecto Optimiza UCEN representa un salto cualitativo en nuestra gestión institucional, alineado con el compromiso de la Universidad Central Región de Coquimbo con la excelencia y la innovación. Esta iniciativa no solo modernizará nuestros procesos, sino que fortalecerá el trabajo colaborativo entre equipos, permitiéndonos servir mejor a nuestra comunidad educativa. Hoy damos un paso clave hacia una universidad más ágil, transparente y preparada para los desafíos del futuro."
La región de Coquimbo estuvo representada por el Vicerrector Regional junto al equipo compuesto por la Directora de Comunicaciones, Victoria Zárate; el Jefe de Finanzas, Sebastián Morales; la Supervisora de Colegiatura, Priscila Álvarez; la Encargada de compras, Valeska Galleguillos y la Administrativa Control Documentario, María José Ibacache.
Al respecto, Sebastián Morales, Jefe de Finanzas, compartió sus impresiones sobre la actividad, “fuimos invitados a participar en el lanzamiento de este ERP, lo que nos permitió conocer las oficinas corporativas y los equipos de trabajo, como colegiatura, contabilidad, tesorería y el equipo de Optimiza. Fue una experiencia enriquecedora y muy grata poder compartir con colegas con quienes estamos constantemente conectados”.
Opinión que fue compartida por Priscila Álvarez, supervisora de Colegiatura Región de Coquimbo, quien agradeció la invitación al lanzamiento del proyecto y sostuvo que “para mí fue una oportunidad de compartir con el equipo, conocer las dependencias, ya que esto genera los vínculos efectivos para la ejecución y construcción del proyecto”.
Cabe señalar que la jornada también contó con la exposición de Tania Yovanović Catepillán, ingeniera civil electrónica y experta en transformación digital, quien abordó los retos que enfrentan las universidades en la era de la inteligencia artificial y la digitalización. Su exposición resaltó la necesidad de adaptarse a los nuevos paradigmas tecnológicos para optimizar la gestión educativa.
Para concluir la jornada, el equipo regional visitó las instalaciones de Optimiza UCEN, donde se reunió con la directora del proyecto, Marianela Monsalve, así como con los usuarios clave. Precisamente el 1 de abril, estos últimos iniciaron su trabajo en la etapa inicial de este proyecto de transformación digital.